仕事の時間を減らして成果を増やす
「仕事が終わらない」「毎日残業続きで疲れが取れない」「もっと効率よく働きたい」
こうした悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。
特に現代のビジネスパーソンは、タスクの量が多く、マルチタスクを求められる場面が増えています。
しかし、その働き方が本当に生産的かどうかを見直したことはありますか？
実は、仕事の成果は「時間をかけた分だけ上がる」というわけではありません。
むしろ、短時間で集中して仕事をする方が、高いパフォーマンスを発揮できることが多いのです。
つまり、「長時間労働＝成果」ではなく、「効率的な働き方＝成果」にシフトすることが重要なのです。
本記事では、「仕事を短くやる習慣」を身につけるためのポイントを3つ紹介します。
これを実践することで、限られた時間の中で最大限の成果を出せるようになり、ワークライフバランスも改善されるでしょう。
仕事を「削る」
仕事を短くするためには、まず「やらなくてもいい仕事を減らす」ことが不可欠です。
多くの人は、やるべき仕事を減らすことなく、時間を短縮しようと考えます。
しかし、仕事の量が変わらないままでは、結局どこかで無理が生じ、焦りやストレスにつながってしまいます。
そこで、まずは「本当に必要な仕事なのか？」という視点で、タスクを見直してみましょう。
以下のようなチェックをしてみると、意外と不要な業務が多いことに気づくはずです。
- その作業をしなくても問題はないか？
- その業務の目的は明確か？（形骸化したルーチンワークではないか？）
- 誰かに任せられる仕事ではないか？
- もっとシンプルな方法で対応できないか？
たとえば、
「毎日提出している報告書がほとんど読まれていない」
「長時間かけて作成した資料が結局使われなかった」といった経験があるなら、
その業務の必要性を疑ってみるべきです。上司やチームと話し合いながら、削れる仕事を整理していくことが大切です。
また、会議やミーティングの時間を見直すのも有効です。
ダラダラと続く会議は、生産性を下げる大きな要因です。
「本当にこの会議は必要なのか？」「メールやチャットで済ませられないか？」
といった視点で見直すと、削れるものが見えてきます。
制限時間を決める
「時間があるから、ついダラダラと仕事をしてしまう」
そんな経験はありませんか？ 実は、これは人間の心理として自然なことです。
パーキンソンの法則というものがあり、
「仕事の量は、与えられた時間いっぱいに膨張する」という性質があります。
つまり、締め切りがないと、仕事は無限に広がってしまうのです。
そこで有効なのが、あえて仕事に「制限時間」を設けることです。
たとえば、以下のようなルールを取り入れてみると、自然と集中力が高まり、作業スピードが向上します。
- 「このタスクは1時間以内に終わらせる」と決める
- 〇時までに上司やクライアントに報告すると決める
- タイマーをセットして、その時間内に集中して取り組む
たとえば、1時間かかると思っていた作業でも、「30分で終わらせる」と決めると、
意外と短時間でできてしまうことがあります。
これは、時間を意識することで、ムダな工程を省き、より重要な部分に集中できるからです。
また、制限時間を設けることで「締め切り効果」が働き、
適度なプレッシャーが集中力を高める効果もあります。
重要なのは、最初から完璧を求めず、とりあえず一定の時間で区切ることです。
8割の完成度で進める
仕事のスピードを上げるためには、「完璧を求めすぎないこと」が大切です。
多くの人が、「もう少し良くしたい」「細かい部分までしっかり仕上げたい」と考えがちですが、
これが仕事の長時間化の原因になります。
もちろん、品質を高めることは大事ですが、必要以上にこだわることで、
かえって生産性が低下してしまうこともあります。
そこで、「80％の完成度でまず出す」という意識を持つことが有効です。
- 資料やレポートは、シンプルな形でまず提出する
- 一度上司や同僚にフィードバックをもらい、必要に応じて修正する
- 何度も手直しするより、スピーディーに進めることを優先する
たとえば、プレゼン資料を作成する場合、最初からデザインや細かい表現にこだわるのではなく、
まずは骨組みを作って共有し、方向性が間違っていないか確認する。
その後、必要な部分を修正・ブラッシュアップしていく、というやり方が効率的です。
この「8割主義」を意識することで、仕事を早く進められるだけでなく、
無駄な手戻りを減らすことができます。
「完璧でなくても、まず前に進める」ことが、短時間で成果を出すコツです。
短くやる習慣を今日から実践しよう
仕事を短くやるためには、
「ムダを削る」「時間を決める」「完璧を求めない」という3つのポイントが重要です。
これらを実践することで、仕事のスピードが上がり、
成果を出しながら働く時間を短縮することができます。
「忙しくて時間が足りない」と感じる人ほど、これらのポイントを取り入れてみてください。
最初は小さなことからで構いません。
たとえば、今日の業務の中で「不要な作業を1つ削る」「タスクに制限時間を設ける」「8割の完成度で提出する」
という取り組みを試してみるだけでも、効果を実感できるはずです。
仕事の時間を短くし、余裕を持って働くことで、
プライベートの時間も増え、より充実した毎日を過ごせるようになります。
ぜひ、今日から「短くやる習慣」を身につけていきましょう！
